三ケ日青年の家のご利用の申込みは、１年前の同月１日から受付いたします。
原則１日のお電話で受付いたしますが、1日が休所日のときは、翌日となります。
各月の１日受け入れ終了後は、随時の受け入れとなります。
利用可能な日をご案内いたしますのでお問い合わせください。
申込み時に次の事項を伺います。
利用希望日、利用団体名、連絡責任者の住所氏名電話番号、利用人数（男女別、指導者数）、研修内容等
※青年の家より、「利用の手引き」と事前打合わせの依頼文書、計画案を利用日の２ヶ月前に、
代表者宛にて送付いたします。
「利用の手引き」を参考に大まかな計画を立てて、FAXにて利用計画案を提出してください。
利用日の40日前までに来所し事前打合せをしてください。
なお、予め都合のよい日時を電話にてお知らせください。打合せの主な内容は、次の通りです。
- 研修計画の確認・検討
プログラムの実施方法・施設、設備の利用方法 - 必要書類の配布
- その他
事前打合せは、見学を含め２時間程度をご予定ください。
利用日の３週間前までに、次の書類を提出してください。（FAX不可）
入力前に必ずExcelシートの「はじめに」を熟読してください。
提出書類一式
- 「利用承認申請書」「利用者名簿」「食事注文票」
- 「利用料減免承認申請書」（小・中学校の学校行事で利用の場合）
- 「備品等借用願」（必要に応じて）
- 「海洋活動実施届」（団体主催で海洋活動を行う場合）
- 参加者を募集する場合は「開催事項」も提出してください。
活動名簿参考様式
５食以上の食事の変更は、利用日の２日前までにご連絡ください。
利用人数、研修内容、連絡責任者等の変更もお知らせください。
全員そろって入所してください。